Onze applicaties

Sterke software zorgt voor grootse resultaten. Onze tools maken processen vlotter, projecten helderder en samenwerken gewoon makkelijker.

Construction manager

Beheer je bouwprojecten van A tot Z op één plek.

Als je grip wilt krijgen op je projecten, je kosten én je teams, dan is Construction manager een interessante keuze. Volg projecten op de voet, hou kosten en tijd onder controle en deel informatie met je team op kantoor én op de werf. Van calculatie tot planning, inkoop en opvolging - alles komt samen in één applicatie.

Features:

  • Realtime dashboards voor tijd en kosten - je weet continu waar je staat en waar je moet bijsturen om je marges te beschermen.
  • Inzicht in alle lopende (administratieve) taken binnen het project – nooit iets vergeten
  • Beheer inkoop, onderaannemers en werfplanning centraal - werk sneller en hou iedereen op één lijn.
  • Facturatiemethode voor de bouw die rekening houdt met voortgang.
  • Hou altijd een overzicht van je werk in uitvoering  ( WIP )
  • Integreer financiële gegevens met operationele gegevens.

Minder manueel werk, meer overzicht, betere resultaten.

Real estate manager

Elk vastgoedproject onder controle, altijd en overal.

Volg vastgoedprojecten op van haalbaarheidsstudie tot uitvoering, met eigen mensen of onderaannemers. Houd budgetten onder controle, factureer eenvoudig of volgens de Wet Breyne, en speel flexibel in op klantwensen. Alles komt samen in één applicatie – gebouwd op Microsoft Dynamics 365 Business Central – die je helpt om info vlot te delen met je team én externe stakeholders.

Features:

  • Volledig projectoverzicht – beheer moeiteloos meerdere projecten ( tot op niveau van real estate units) met heldere rapportage
  • Duidelijke inzichten – visualiseer gestructureerde kerngegevens in één oogopslag.
  • 100% compliant – werk volledig volgens de regels van de ‘Wet Breyne’.
  • Grip op je budget en je verkoop
  • Integreer financiële gegevens met operationele gegevens
  • Keuze op maat – selecteer per unit de gewenste afwerkings- en materiaalopties.

Minder manueel werk, actueler budgetoverzicht, betere resultaten.

Installation manager

Alles in één voor installatiebedrijven en technische dienstverleners.

Volg installatieprojecten, herstellingen en onderhoudstaken op de voet. Houd kosten en tijd onder controle en deel info vlot met je team, zowel op kantoor als onderweg. Van offerte tot planning, van contractbeheer tot facturatie – alles komt samen in één applicatie die ook je dienst na verkoop moeiteloos ondersteunt.

Features:

  • Slim projectbeheer – regel inkoop, onderaannemers en teamaansturing vanuit één plek.
  • Werfcontrole via apps – het managen van bedrijfsactiviteiten in het veld.
  • Realtime inzicht – vergelijk planning met werkelijke tijd en kosten, live op locatie.
  • Flexibele facturatie – kies uit gangbare methodes
  • Work in progress – steeds een actueel overzicht van lopende projecten.
  • Geïntegreerde data – financiële en operationele info zijn perfect op elkaar afgestemd.

Minder administratie. Meer overzicht. Betere resultaten. Grip op de naverkoop.

Finance manager

Van klassiek boekhoudpakket naar een krachtige tool op maat van de bouwsector.

Beheer al je boekhoudprocessen in één geïntegreerd systeem dat naadloos samenwerkt met je projectmodule. Met slimme functies voor goedkeuring, inhoudingen en bankgaranties hou je altijd het overzicht – van offerte tot afrekening.

Features:

  • Waarborgbeheer – automatische opvolging van inhoudingen en vrijgaven.
  • RSZ-inhoudingen – correcte verwerking volgens de regels van de bouwsector.
  • Geïntegreerd systeem – boekhouding en projectmodule werken volledig samen.
  • Slimme goedkeuring – kies je eigen workflow voor inkoopfacturen.
  • Specifiek voor de bouw – boekhoudsoftware die meegroeit met je werfadministratie.

Minder fouten. Meer automatisatie. Volledige controle over je cijfers.

Tender manager

Van offerte naar uitvoering, sneller, slimmer en zonder fouten.

Stel snel accurate offertes op, zowel voor je verkoopteam als voor technische profielen. Dankzij gestandaardiseerde templates, bibliotheken en slimme berekenmethodes, win je tijd. Gewonnen offerte? Dan stuur je alle info vlot door naar de projectuitvoering.

Features:

  • Meetstaatposten inlezen – onderbouw snel en correct je calculaties.
  • Bibliotheken & templates – werk efficiënter met standaard elementen en offertes.
  • Automatiseer kostencalculaties - Een goeie offerte start met een goeie kostprijsberekening ( eigen uren, onderaannemers, materialen en materieel ) en dit op basis van correcte prijzen en ervaring
  • Opties & varianten – speel flexibel in op klantvragen en scenario’s.
  • Verkoopprijsbepaling – diverse manieren om tot  aantrekkelijke verkoopprijzen te komen.
  • Naadloze overdracht – stuur alle details van gewonnen offertes door naar de werkvoorbereiding.

Sneller offertes maken. Meer deals sluiten. Betere voorbereiding van je projecten.

Webshop integraties

Bestellen via je favoriete webshop, zonder dubbel werk.

Koppel je webshop rechtstreeks aan je ERP systeem en bestel sneller bij je vaste leveranciers. De geselecteerde artikelen worden automatisch omgezet naar een bestelbon in het systeem. Zo werk je efficiënter, met steeds correcte prijzen en minder kans op fouten.

Features:

  • Automatische bestelbon – bestel rechtstreeks vanuit je webshop, zonder dubbele ingave.
  • Altijd actuele prijzen – webshop prijzen worden automatisch gesynchroniseerd.
  • Slimme koppeling – werk vlot samen met je voorkeursleveranciers.

Sneller bestellen. Minder fouten. Meer gemak.

Conectoren met proven APPs

Koppel externe apps zonder gedoe.

Creëer betrouwbare integraties met software van derden, zonder alles van nul te bouwen. Dankzij een gebruiksvriendelijke wizard zet je snel koppelingen op, beheer je ze makkelijk én hou je ze future-proof.

Features:

  • Standaard wizard – eenvoudig opzetten en onderhouden van integraties.
  • Slimme koppeling – match Business Central-velden snel met externe applicaties.
  • Weg met de eilanden ( of silo’s of … ) , Geen dubbele, driedubbele input

Minder maatwerk. Snellere integraties. Meer flexibiliteit.

Microsoft Copilot & Agents

AI in alle Microsoft producten, de toekomst van geoptimaliseerde workflows binnen Microsoft Dynamics 365.

Microsoft Copilot brengt AI naar het hart van je bedrijfsprocessen. Deze slimme assistent integreert naadloos in de Microsoft-omgeving en tilt workflows naar een hoger niveau. Minder manuele taken, meer strategisch werk. Dankzij Copilot werk je sneller, slimmer en klantgerichter.

Features:

  • Automatisering van routinetaken – laat data invoer, rapporten en klantcommunicatie over aan AI.
  • Realtime inzichten – neem sneller beslissingen dankzij datagedreven analyses.
  • Geoptimaliseerde klantinteracties – verbeter de klantervaring met slimme aanbevelingen en automatische antwoorden.
  • Koppeling met Power Platform – vereenvoudig appontwikkeling, workflowautomatisatie en datavisualisatie.

Meer productiviteit. Snellere beslissingen. Lagere kosten. Klaar om mee te schalen met jouw groei.

Power platform

Van idee naar oplossing – zonder code, mét impact.

Microsoft Power Platform stelt jouw team in staat om sneller te reageren op uitdagingen, zonder afhankelijk te zijn van IT. Bouw zelf apps, automatiseer processen en haal inzichten uit data – allemaal binnen één gebruiksvriendelijk platform dat naadloos samenwerkt met Microsoft 365 en Dynamics 365.

Features:

  • Power Apps – bouw snel aangepaste applicaties, zonder te programmeren.
  • Power Automate – automatiseer repetitieve taken en bespaar kostbare tijd.
  • Power BI – visualiseer data en neem slimmere beslissingen op basis van realtime inzichten
  • Power Pages – maak professionele websites met je eigen bedrijfsdata.
  • Power Virtual Agents – ontwikkel chatbots die klantvragen automatisch beantwoorden.

Sneller ontwikkelen. Minder IT-afhankelijkheid. Meer grip op je processen. Wendbaarder

Microsoft Business Applications
Waarom Microsoft Business Applications? Omdat we bouwen met technologie die mee evolueert. Bij Astena werken we dagelijks met Microsoft Business Applications, dé standaard voor moderne bedrijfssoftware. Altijd up-to-date, altijd geïntegreerd. En met Copilot aan boord haal je nog meer uit je data — sneller, slimmer en met realtime inzichten.

Wij blijven voorop zodat jij dat ook kan!

Microsoft Business Applications

Onze referenties

Onze referenties
Wat we beloven, maken we waar en dat is terug te zien in onze projecten. Van kmo’s tot grote spelers: we helpen klanten uit de bouw- en installatiesector elke dag vooruit met oplossingen die werken.