Wie op 29 april in Technopolis was kreeg een goed beeld van de bedrijfsapplicaties die astena biedt aan installatiebedrijven uit verschillende niches. Gastspreker Alfa TI vertelde hoe het digitaliseringstraject voor hen verliep, waarom het voor hen werkte en de resultaten op vandaag.

Alfa TI, uit de Alfa Group te Lokeren, ontwerpt, bouwt en onderhoudt een grote verscheidenheid aan technische projecten in industrie en utiliteit, met een specialisatie in projecten met een hoge complexiteit. De implementatie van ‘Dynamics 365 Business Central’ en Astena's business app ‘Installation Manager’ was bedoeld om meer inzicht te krijgen in de financiële en operationele aspecten van de projecten.

Microsoft platform

Gezien de technologische voordelen is het Microsoft-platform duidelijk de meest logische keuze. Zoveel verschillende applicaties die naadloos samenwerken, data centraliseren en inzichten geven: Business Central, Power Apps, Power BI, Outlook, Excell, Word, Teams, Copilot (artificiële intelligentie in je ERP) …

Ambitieuze installatiebedrijven zien duidelijk de meerwaarde als dat platform nog eens wordt uitgebreid met geconnecteerde sectoroplossingen zoals Climapulse (koelmiddelenboekhouding), webshops van groothandels, Visual Planning, Geodynamics of eerder algemeen voor Isabel Connect en Peppol.

Ilse Van Cauwenberghe, CFO, en Tom Reygaert, Technisch Directeur, van Alfa Group verwoordden treffend waarom Alfa TI nu op een hoger niveau kan opereren. Het centraliseren van data en de daarbij horende nieuwe inzichten, hebben resultaten opgeleverd, zelf verwoordt Tom dit als: “Onze projectleiders zijn nu projectmanagers geworden”.

Power BI als versneller van besluitvorming

Tijdens projectvergaderingen krijgt Power BI een sleutelrol te vervullen. Met Business Central hoef je trouwens geen nieuwe toepassing op te starten om je Power BI rapporten te raadplegen, deze zitten gewoon embedded in de ERP. Een mooi voorbeeld is het voortschrijdend inzicht dat bekomen wordt met op maat gemaakte rapportering zoals de Estimate at Completion,

Een mooie maar noodzakelijke kers op de taart. Hiermee vult Astena de absolute must have in van Alfa Group.

Astena best practices applicaties

Tot slot benadrukt Ilse met enthousiasme dat Astena als partner werd gekozen vanwege hun uitgebreide sectorkennis en constructieve ingesteldheid. Met best practices applicaties, dus minder maatwerk en onzekerheden rond de software die je krijgt, creëert Alfa TI meer tijd om het gebruik van Business Central in het team te integreren. Meedenken en de korte en lange termijn visie delen, voegt daar nog een extra dimensie aan toe.

‍